Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực cho doanh nghiệp

Giới thiệu & Tầm quan trọng của Hồ sơ năng lực:

Hồ sơ năng lực (Company Profile) là gì?

Là tài liệu marketing quan trọng, giới thiệu tổng quan và chi tiết về doanh nghiệp: lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, cơ cấu tổ chức, năng lực nhân sự, năng lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện dự án, sản phẩm/dịch vụ tiêu biểu…

Không chỉ là bản liệt kê thông tin, mà còn là “bộ mặt”, “đại sứ thương hiệu” của doanh nghiệp khi tiếp cận khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, hoặc tham gia đấu thầu.

Tại sao doanh nghiệp CẦN có Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp?

• Xây dựng uy tín và sự chuyên nghiệp: Một HSNL được đầu tư bài bản thể hiện sự nghiêm túc, tầm vóc và đáng tin cậy của doanh nghiệp.
• Công cụ Marketing & Bán hàng hiệu quả: Cung cấp thông tin đầy đủ, thuyết phục, giúp khách hàng/đối tác hiểu rõ về năng lực và lợi thế cạnh tranh của bạn.
• Yếu tố tiên quyết khi tham gia đấu thầu: Là tài liệu bắt buộc, quyết định phần lớn khả năng qua vòng sơ tuyển trong nhiều gói thầu.
• Thu hút đầu tư và hợp tác: Giúp nhà đầu tư, đối tác tiềm năng đánh giá nhanh chóng và chính xác về tiềm lực của doanh nghiệp.
• Chuẩn hóa thông tin nội bộ: Giúp toàn bộ nhân viên, đặc biệt là bộ phận kinh doanh, có cùng một nguồn thông tin chính thống và chuyên nghiệp để giới thiệu về công ty.

BẢNG GIÁ THIẾT KẾ PROFILE – 2025

Đối tượng nào cần dịch vụ làm Hồ sơ năng lực?

+ Doanh nghiệp mới thành lập cần xây dựng hình ảnh ban đầu.

+ Doanh nghiệp thường xuyên tham gia đấu thầu, dự thầu các dự án.

+ Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng/đối tác mới.

+ Doanh nghiệp cần kêu gọi vốn đầu tư, hợp tác kinh doanh.

+ Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa tài liệu marketing, nâng tầm thương hiệu.

+ Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn có một công cụ giới thiệu chuyên nghiệp và hiệu quả.

Dịch vụ làm Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu:

Lắng nghe nhu cầu, mục tiêu của doanh nghiệp khi làm HSNL.

Tư vấn cấu trúc nội dung phù hợp với ngành nghề, quy mô và mục đích sử dụng.

Định hướng phong cách thiết kế, màu sắc, hình ảnh phù hợp bộ nhận diện thương hiệu.

• Biên soạn nội dung:

Thu thập thông tin, tài liệu từ doanh nghiệp.

Biên tập, sắp xếp logic, viết mới nội dung một cách súc tích, hấp dẫn, làm nổi bật thế mạnh.

Đảm bảo ngôn ngữ chuyên nghiệp, chuẩn xác, không lỗi chính tả.

(Tùy chọn) Dịch thuật sang các ngôn ngữ khác (Anh, Nhật, Hàn…).

• Thiết kế mỹ thuật:

Lên ý tưởng layout sáng tạo, độc đáo, thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.

Thiết kế đồ họa, biểu đồ, sơ đồ minh họa chuyên nghiệp, dễ hiểu.

Xử lý hình ảnh chất lượng cao.

Đảm bảo tính thẩm mỹ, hiện đại, dễ đọc và thu hút.

• In ấn & Gia công (Nếu có):

Tư vấn chất liệu giấy, quy cách in ấn phù hợp ngân sách và mục đích.

Thực hiện in ấn chất lượng cao, màu sắc chuẩn xác.

Gia công thành phẩm (cán màng, đóng gói…).

Cấu trúc cơ bản của một Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp:

• Thư ngỏ / Lời giới thiệu của Ban Lãnh đạo.
• Thông tin chung về doanh nghiệp (Tên, địa chỉ, mã số thuế, ngày thành lập, website…).
• Lịch sử hình thành và phát triển.
• Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi.
• Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
• Năng lực nhân sự (Số lượng, trình độ, kinh nghiệm nhân sự chủ chốt…).
• Năng lực tài chính (Vốn điều lệ, doanh thu, lợi nhuận các năm gần nhất…).
• Năng lực máy móc, thiết bị, công nghệ (Nếu có).
• Giới thiệu chi tiết Sản phẩm / Dịch vụ.
• Kinh nghiệm thực hiện: Các dự án tiêu biểu, danh sách khách hàng/đối tác lớn.
• Các chứng chỉ, chứng nhận, giải thưởng (Nếu có).
• Giấy tờ pháp lý quan trọng (Đăng ký kinh doanh…).
• Thông tin liên hệ.

 Quy trình thực hiện dịch vụ:

• Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn: Trao đổi, làm rõ nhu cầu, mục tiêu.
• Báo giá & Ký hợp đồng: Thống nhất phạm vi công việc, chi phí, thời gian thực hiện.
• Thu thập thông tin: Khách hàng cung cấp tài liệu, hình ảnh cần thiết.
• Lên cấu trúc chi tiết & Biên soạn nội dung: Gửi khách hàng duyệt phần nội dung thô.
• Thiết kế Demo Layout: Thiết kế một vài trang mẫu để khách hàng duyệt phong cách.
• Thiết kế toàn bộ HSNL: Dàn trang hoàn chỉnh dựa trên nội dung và layout đã thống nhất.
• Gửi duyệt & Chỉnh sửa: Khách hàng xem bản thiết kế, phản hồi để chỉnh sửa (thường có số lần chỉnh sửa giới hạn).
• Hoàn thiện & Bàn giao: Bàn giao file thiết kế gốc, file PDF chất lượng cao để xem hoặc in ấn.
• (Tùy chọn) In ấn & Giao hàng: Thực hiện in ấn và giao sản phẩm hoàn thiện.

Tại sao nên chọn dịch vụ của chúng tôi?

• Kinh nghiệm & Chuyên môn: Đội ngũ biên tập viên, thiết kế viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng HSNL cho nhiều ngành nghề.
• Tiết kiệm thời gian & Nguồn lực: Doanh nghiệp không cần tốn nhân lực nội bộ để mày mò thực hiện.
• Chất lượng & Thẩm mỹ vượt trội: Đảm bảo HSNL chuyên nghiệp, ấn tượng, đồng bộ với thương hiệu.
• Quy trình làm việc rõ ràng: Minh bạch, chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ.
• Tư vấn tận tâm: Luôn lắng nghe và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng.
• Cam kết bảo mật thông tin.